Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bookingagent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert bookingagent som kan håndtere og koordinere bestillinger for våre klienter innen underholdningsbransjen. Som bookingagent vil du være bindeleddet mellom artister, arrangører og andre samarbeidspartnere. Du vil ha ansvar for å forhandle kontrakter, planlegge arrangementer, og sørge for at alle logistiske detaljer er på plass. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og et sterkt nettverk i bransjen. Du må kunne jobbe selvstendig, men også samarbeide tett med teamet og klientene dine. Arbeidsoppgavene inkluderer å finne og vurdere nye muligheter for klientene, forhandle honorarer og vilkår, samt følge opp alle detaljer før, under og etter arrangementer. Du må også holde deg oppdatert på trender og utvikling i bransjen, og være proaktiv i å identifisere nye markeder og muligheter. Rollen innebærer også administrativt arbeid som fakturering, rapportering og oppfølging av kontrakter. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stilling, gjerne med bakgrunn fra musikk, teater, sport eller annen underholdning. Du må være fleksibel, løsningsorientert og ha stor arbeidskapasitet. Gode IT-kunnskaper og erfaring med bookingsystemer er en fordel. Stillingen kan innebære noe reisevirksomhet og arbeid på kveldstid og i helger. Vi tilbyr et spennende og variert arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter for rette kandidat.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og koordinere bestillinger for klienter
- Forhandle kontrakter og honorarer
- Planlegge og følge opp arrangementer
- Bygge og vedlikeholde relasjoner med arrangører og samarbeidspartnere
- Identifisere nye muligheter og markeder
- Administrere logistikk og reiseplaner
- Fakturering og oppfølging av betalinger
- Holde seg oppdatert på bransjetrender
- Rapportere til ledelse og klienter
- Delta på relevante bransjeeventer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra booking eller lignende rolle
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forretningsforståelse og forhandlingskompetanse
- Kjennskap til underholdningsbransjen
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med bookingsystemer
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger
- Evne til å bygge og vedlikeholde nettverk
- Selvstendig og initiativrik
- Strukturert og nøyaktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som bookingagent?
- Hvilken erfaring har du med forhandlinger?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi eksempler på vellykkede arrangementer du har koordinert?
- Hvordan bygger du relasjoner med nye samarbeidspartnere?
- Hvilke bookingsystemer har du erfaring med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på bransjetrender?
- Er du komfortabel med å jobbe utenfor ordinær arbeidstid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Hva ser du som de største utfordringene i denne rollen?
